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Trusta Bot
Para administradoras de condomínio

O morador pede no WhatsApp. A resposta sai na hora.

A assistente do Trusta Bot envia a segunda via do boleto, registra ocorrências e tira dúvidas, a qualquer hora. O que precisa de uma pessoa chega à sua equipe no setor certo, com o resumo pronto.

  • ✓ API oficial do WhatsApp
  • ✓ Mesmo número da administradora
  • ✓ Feito para a LGPD

Administradora · Atendimento

online agora

  1. Oi! Preciso da segunda via do boleto do condomínio 21:47
  2. Oi, Marina! Sou a Clara, assistente virtual. Achei o seu cadastro: Residencial Jardim das Acácias, apartamento 302. Já te mando o boleto. 21:47
  3. PDF boleto-novembro.pdf Vencimento 10/11 21:47
  4. Perfeito, obrigada! 🙏 21:48
  5. Por nada! Se precisar de mais alguma coisa, é só chamar por aqui. 21:48

Resultados

6 em 10 conversas resolvidas sem ninguém da equipe
368 conversas atendidas na primeira semana
4,8/5 nota média dos moradores ao atendimento
24 h todos os dias, inclusive fim de semana e feriado

Números de uma administradora de condomínios na primeira semana completa de uso, em outubro de 2026.

Por que muda tudo

Menos telefone tocando. Mais tempo para o que importa.

A maior parte do que o morador pede se repete todo mês. A assistente cuida disso, e a equipe fica com o que precisa de uma pessoa.

Sem o Trusta Bot

  • ✕ Ligações e mensagens o dia inteiro pedindo boleto
  • ✕ Morador sem resposta à noite e no fim de semana
  • ✕ Pedidos espalhados no WhatsApp de cada funcionário
  • ✕ Ninguém sabe quanto tempo o cliente esperou

Com o Trusta Bot

  • ✓ Segunda via na hora, no próprio WhatsApp
  • ✓ Atendimento a qualquer hora, com retorno da equipe no expediente
  • ✓ Uma fila só, por setor, com histórico de cada morador
  • ✓ Tempo de resposta e avaliação medidos todo mês
Recursos

Tudo o que a administradora precisa, num lugar só

Assistente virtual 24 horas

A Clara confirma quem é o morador e envia a segunda via do boleto, registra ocorrências com protocolo, entende áudio e responde as dúvidas com as informações que a administradora cadastrou. Valores e datas vêm sempre do sistema, nunca da inteligência artificial.

Painel da equipe

Fila por setor, transferência, notas internas, respostas prontas e aviso de conversa parada. No computador e no celular.

Boletos e cobrança

Os boletos do mês por condomínio, lembrete antes do vencimento e aviso de boleto vencido, com o PDF. Quem não quiser receber responde PARAR.

Comunicados e assembleia

Comunicados para um ou vários condomínios, com as respostas dos moradores registradas, como a confirmação de presença na assembleia.

Relatório do síndico

O resumo do mês de cada condomínio: atendimentos, ocorrências, boletos enviados, tempo de resposta e nota do atendimento.

Integração e métricas

Ligado ao sistema de gestão da administradora para buscar os boletos. Métricas de atendimento, do que a assistente resolve e dos custos, por mês.

Painel da equipe

Quando precisa de uma pessoa, a conversa chega pronta

A Clara passa para o setor certo com o resumo do pedido, o condomínio e a unidade. Ninguém precisa perguntar tudo de novo.

Tela ilustrativa, com nomes e dados fictícios.

Como funciona

Em três passos, sem trocar o número

  1. 1

    Conectamos o seu WhatsApp

    O número da administradora passa a funcionar pela API oficial do WhatsApp. O morador continua falando com o mesmo número de sempre.

  2. 2

    A assistente atende na hora

    Boleto, ocorrência, dúvida frequente: a Clara resolve o que dá, a qualquer hora, com as informações da sua administradora.

  3. 3

    A equipe continua pelo painel

    O que precisa de uma pessoa vai para a fila do setor, com o resumo. A equipe responde pelo painel, no computador ou no celular.

Segurança e LGPD

Tecnologia que você pode confiar

Dado de morador é dado pessoal. O Trusta Bot foi construído com isso em primeiro lugar, não como ajuste no fim.

  • Só quem é verificado O boleto vai só para quem a assistente confirmou ser o morador.
  • Telefones cifrados Guardados com criptografia, sem aparecer em registro do sistema.
  • IA sem dado pessoal CPF, e-mail e telefone são escondidos antes de qualquer IA.
  • Acesso protegido Segundo fator para quem administra e auditoria do que foi feito.
Perguntas frequentes

Ficou alguma dúvida?

Preciso trocar o número do WhatsApp?

Não. O número da administradora passa a funcionar pela API oficial do WhatsApp, e os moradores continuam escrevendo para ele.

A inteligência artificial pode informar um valor errado?

A IA só entende o pedido. Boleto, valor e vencimento vêm do sistema de gestão da administradora, e quem decide o que enviar é o próprio sistema.

E quando o morador quer falar com uma pessoa?

A conversa vai para a fila do setor certo, com o resumo do que o morador pediu. Fora do horário, a assistente avisa quando a equipe volta.

Precisa instalar alguma coisa?

Não. O painel abre no navegador e pode ser instalado no celular, com notificação de conversa nova.

Funciona com o sistema da minha administradora?

O Trusta Bot se liga ao sistema de gestão para buscar os boletos. Fale com a gente para conferirmos o seu.

Quer ver o Trusta Bot na sua administradora?

Estamos abrindo para novas administradoras aos poucos, para acompanhar cada uma de perto. Em breve, o contato direto por aqui.

Contato em breve